Freundeskreis - Eichhörnchen e.V.
Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Verein Freundeskreis-Eichhörnchen e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Aus diesem Grund möchten wir unsere Mitglieder und Nutzer unseres Internetangebots, darüber informieren, welche persönliche Daten gespeichert und verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Mitgliedsanträge, sowie auch für unsere Website:
www.freundeskreis-eichhoernchen.de
Die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
sowie das Bundesdatenschutzgesetz, verpflichten uns zum ordnungsgemäßen und
zweckgebundenen Umgang mit den Daten unserer Mitglieder und der Nutzer unserer Internet Angebote.
Ihre Daten, dürfen ausschließlich zu den angegebenen Zwecken verwendet werden.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, im Einzelnen verarbeiten und wie diese Daten genutzt werden.
Datenschutzinformation über die Datenverarbeitung nach Artikel 13, 14 und 21
der Datenschutz - Grundverordnung (DGSVO
1.
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Verein Freundeskreis - Eichhörnchen e.V.
Spicher Straße 27
53844 Troisdorf
02241 / 8946138 (Anrufbeantworter)
Für Fragen oder auch Anregungen bezüglich des generellen Datenschutzes und zu unserer Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte an uns.
Auf schriftlichen Antrag mit Sicherheitsabfrage, informieren wir Sie über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten.
Bitte wenden Sie sich dazu an den Verein Freundeskreis-Eichhörnchen e.V. unter folgender E-Mail Adresse
freundeskreis-eichhoernchen@gmx.de
2.
Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten, sowie auch die Erhebung, Speicherung und Verwendung von persönlichen Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, mit den Bestimmungen der Datenschutz -Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren
Datenschutzvorschriften.
Ihre Daten, werden ausschließlich zur Durchführung des von Ihnen beauftragten Spenden und Mitgliedseinzuges, zur Pflege der laufenden Förderbeziehung und um Ihnen Informationen
über aktuelle Neuigkeiten zuzusenden benutzt.
An das mit dem Bankeinzug beauftragte Kreditinstitut, übermitteln wir Daten nur, soweit es für die Durchführung des Spenden und Mitgliedseinzuges erforderlich ist.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich
nach dem jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder
Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen,
Formularen, einer Einwilligungserklärung und / oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen
entnehmen.
2.1
Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen
und der Ausführung Ihrer Aufträge, Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Ausstellen von Spendenquittungen, sowie zur Durchführung von allgemeinen Informationen wie Mitgliederversammlungen durch E-Mail Kontakt.
Insbesondere, dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen, entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
2.2
Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Darüber hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte
Interessen von uns oder Dritten zu waren, insbesondere für Zwecke:
• von Aufnahme und Zuschuss Anträgen, u. a. für EÜR, Bescheide FA, Satzungen, Protokolle von
Mitgliederversammlungen etc.
• der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die
nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind.
• der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
• der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung
gesetzlicher Vorgaben
2.3
Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie zur Nutzung Ihrer E-Mail Adresse, Informationen über das Vereinsgeschehen und Einberufung von Sitzungen, kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen.
In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen.
Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
2.4
Zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer-und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen / gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
4.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Vereins Freundeskreis - Eichhörnchen e.V. erhalten nur die Mitglieder des Vorstandes, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich zur Ausübung der Mitgliederverwaltung.
Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten
dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die
Daten nur für diese Zwecke nutzen, für die sie Ihnen übermittelt wurden.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an unbefugte Dritte weitergeben.
5.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr
erforderlich, werden diese gelöscht.
7.
Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend
machen
• So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln
von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen,
wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
(vgl. Ziffer 2.3).
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen,
sofern andere gesetzliche Regelungen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die
Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur
Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. Unter Berücksichtigung der
Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten
einzuschränken. Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21
DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses
Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen
Situation, wobei Rechte unseres Vereins Ihrem Widerspruchsrecht gegebenenfalls entgegenstehen
können.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an die genannte Anschrift zu
richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben
angegebene Anschrift adressiert werden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f
DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e
DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein,
werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus den genannten Gründen nicht mehr verarbeiten, es
sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann schriftlich erfolgen und
sollte möglichst gerichtet werden an:
Verein Freundeskreis-Eichhörnchen e.V.
Spicher Straße 27
53844 Troisdorf
E-Mail:
freundeskreis-eichhoernchen@gmx.de
Unsere Datenschutzerklärung sowie die Information zum Datenschutz über unsere
Datenverarbeitung nach Artikel (Art.) 13, 14 und 21 DSGVO kann sich von Zeit zu Zeit ändern. Alle
Änderungen werden wir auf dieser Seite veröffentlichen.
Ältere Versionen stellen
wir Ihnen zur Einsicht in einem Archiv bereit.
Der Verein Freundeskreis-Eichhörnchen e.V. nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.
Aus diesem Grund möchten wir unsere Mitglieder und Nutzer unseres Internetangebots, darüber informieren, welche persönliche Daten gespeichert und verwendet werden.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Mitgliedsanträge, sowie auch für unsere Website:
www.freundeskreis-eichhoernchen.de
Die geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO),
sowie das Bundesdatenschutzgesetz, verpflichten uns zum ordnungsgemäßen und
zweckgebundenen Umgang mit den Daten unserer Mitglieder und der Nutzer unserer Internet Angebote.
Ihre Daten, dürfen ausschließlich zu den angegebenen Zwecken verwendet werden.
Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, im Einzelnen verarbeiten und wie diese Daten genutzt werden.
Datenschutzinformation über die Datenverarbeitung nach Artikel 13, 14 und 21
der Datenschutz - Grundverordnung (DGSVO
1.
Für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle und Kontaktdaten
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts:
Verein Freundeskreis - Eichhörnchen e.V.
Spicher Straße 27
53844 Troisdorf
02241 / 8946138 (Anrufbeantworter)
Für Fragen oder auch Anregungen bezüglich des generellen Datenschutzes und zu unserer Datenschutzerklärung, wenden Sie sich bitte an uns.
Auf schriftlichen Antrag mit Sicherheitsabfrage, informieren wir Sie über die zu Ihrer Person gespeicherten
Daten.
Bitte wenden Sie sich dazu an den Verein Freundeskreis-Eichhörnchen e.V. unter folgender E-Mail Adresse
freundeskreis-eichhoernchen@gmx.de
2.
Zwecke und Rechtsgrundlage, auf der wir Ihre Daten verarbeiten, sowie auch die Erhebung, Speicherung und Verwendung von persönlichen Daten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, mit den Bestimmungen der Datenschutz -Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren
Datenschutzvorschriften.
Ihre Daten, werden ausschließlich zur Durchführung des von Ihnen beauftragten Spenden und Mitgliedseinzuges, zur Pflege der laufenden Förderbeziehung und um Ihnen Informationen
über aktuelle Neuigkeiten zuzusenden benutzt.
An das mit dem Bankeinzug beauftragte Kreditinstitut, übermitteln wir Daten nur, soweit es für die Durchführung des Spenden und Mitgliedseinzuges erforderlich ist.
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich
nach dem jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder
Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen,
Formularen, einer Einwilligungserklärung und / oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen
entnehmen.
2.1
Zwecke zur Erfüllung eines Vertrages oder von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen
und der Ausführung Ihrer Aufträge, Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Ausstellen von Spendenquittungen, sowie zur Durchführung von allgemeinen Informationen wie Mitgliederversammlungen durch E-Mail Kontakt.
Insbesondere, dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Leistungen, entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten.
2.2
Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Darüber hinaus, verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte
Interessen von uns oder Dritten zu waren, insbesondere für Zwecke:
• von Aufnahme und Zuschuss Anträgen, u. a. für EÜR, Bescheide FA, Satzungen, Protokolle von
Mitgliederversammlungen etc.
• der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die
nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind.
• der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der
besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
• der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung
gesetzlicher Vorgaben
2.3
Zwecke im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art.6 Abs. 1 a DSGVO)
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie zur Nutzung Ihrer E-Mail Adresse, Informationen über das Vereinsgeschehen und Einberufung von Sitzungen, kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen.
In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen.
Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
2.4
Zur Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer-und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen / gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
4.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
Innerhalb unseres Vereins Freundeskreis - Eichhörnchen e.V. erhalten nur die Mitglieder des Vorstandes, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich zur Ausübung der Mitgliederverwaltung.
Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten
dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den übrigen Fällen dürfen die Empfänger die
Daten nur für diese Zwecke nutzen, für die sie Ihnen übermittelt wurden.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an unbefugte Dritte weitergeben.
5.
Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer der Mitgliedschaft.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr
erforderlich, werden diese gelöscht.
7.
Ihre Datenschutzrechte
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend
machen
• So haben Sie das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln
von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten.
Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
• Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen,
wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind.
• Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung
personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
(vgl. Ziffer 2.3).
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen,
sofern andere gesetzliche Regelungen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die
Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur
Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. Unter Berücksichtigung der
Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten
einzuschränken. Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21
DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses
Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen
Situation, wobei Rechte unseres Vereins Ihrem Widerspruchsrecht gegebenenfalls entgegenstehen
können.
• Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei
einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an die genannte Anschrift zu
richten.
Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an die oben
angegebene Anschrift adressiert werden.
Information über Ihr Widerspruchsrecht Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f
DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) oder Art. 6 Abs. 1 e
DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür
Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Legen Sie Widerspruch ein,
werden wir Ihre personenbezogenen Daten aus den genannten Gründen nicht mehr verarbeiten, es
sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre
Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung,
Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Der Widerspruch kann schriftlich erfolgen und
sollte möglichst gerichtet werden an:
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Spicher Straße 27
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